Mein IntraParis ist das Intranet der Stadt Paris, das für die städtischen Mitarbeiter reserviert ist. Diese Plattform zentralisiert die administrativen Verfahren im Zusammenhang mit den Personalressourcen, die Einsichtnahme in berufliche Dokumente und den Zugang zu verschiedenen internen Dienstleistungen. Für einen Mitarbeiter, der seine Funktionen aufnimmt, bestimmt die Unterscheidung zwischen dem standardmäßigen IntraParis-Konto und dem mobilen Zugang, was er von seinem Arbeitsplatz oder von zu Hause aus tun kann.
Mobiler Zugang auf IntraParis: ein Schritt, der von der Erstellung des Kontos getrennt ist
Ein aktives IntraParis-Konto zu haben, bedeutet nicht, dass man sich aus der Ferne anmelden kann. Der mobile Zugang ist eine separate Berechtigung, die eine spezifische Anfrage beim IT-Ansprechpartner der Abteilung erfordert, der der Mitarbeiter angehört.
Diese Unterscheidung überrascht regelmäßig die Neuankömmlinge. Das IntraParis-Konto, das bei der Stellenübernahme zugewiesen wird, ermöglicht den Zugang zur Plattform von einem Arbeitsplatz, der mit dem internen Netzwerk der Stadt verbunden ist. Um von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten, muss die Berechtigung IntraParis Nomade beantragt werden, die durch einen hierarchischen Genehmigungsprozess, der für jede Abteilung spezifisch ist, validiert wird.
Die Bearbeitungszeiten für diese Berechtigung können 48 Stunden überschreiten. Ein Mitarbeiter, der an einem Montag beginnt und plant, am Ende der Woche im Homeoffice zu arbeiten, sollte seine Anfrage bereits am ersten Tag stellen. Ein Leitfaden, der dieses Verfahren detailliert beschreibt, ist auf dem Portal J’entreprends Au Féminin verfügbar, mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung, die für Anfänger geeignet ist.
Authentifizierung und Sicherheit des IntraParis-Kontos
Die Stadt Paris führt schrittweise die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) auf IntraParis Nomade ein. Diese Einführung erfolgt abteilungsweise, was bedeutet, dass zwei Mitarbeiter aus unterschiedlichen Diensten nicht unbedingt denselben Anforderungen an die Anmeldung zu einem bestimmten Zeitpunkt unterliegen.
Konkret, wenn die 2FA für Ihre Abteilung aktiviert ist, erhalten Sie bei jeder Fernanmeldung einen temporären Code auf Ihrem Diensthandy oder per E-Mail. Wenn dies noch nicht der Fall ist, basiert die Anmeldung auf dem klassischen Benutzername/Passwort-Paar.
Best Practices bei der ersten Anmeldung
- Ändern Sie das vorläufige Passwort, das bei der Stellenübernahme zugewiesen wurde. IntraParis verlangt in der Regel ein Format, das Großbuchstaben, Kleinbuchstaben und Sonderzeichen kombiniert.
- Überprüfen Sie, ob der verwendete Browser auf dem neuesten Stand ist. Ältere Versionen von Internet Explorer, die noch auf einigen Arbeitsplätzen vorhanden sind, verursachen Darstellungsprobleme auf der neuen Oberfläche.
- Notieren Sie die Telefonnummer des IT-Supports Ihrer Abteilung, bevor Sie auf ein Verbindungsproblem stoßen, um sie nicht im Moment des Zugriffs zu suchen.
Das Verfahren zur Passwortwiederherstellung erfolgt über den IT-Ansprechpartner, nicht über ein Selbstbedienungsformular wie auf den meisten öffentlichen Websites. Diese Besonderheit im Voraus zu berücksichtigen, verhindert einen Tag ohne Zugang.
HR-Funktionen, die über Mein IntraParis zugänglich sind
Die Plattform vereint die Dienstleistungen, die mit der täglichen administrativen Verwaltung des Mitarbeiters verbunden sind. Drei Kategorien konzentrieren die Mehrheit der Anwendungen für einen Anfänger.
Einsehen von Gehaltsabrechnungen und offiziellen Dokumenten
Die digitalisierten Gehaltsabrechnungen werden auf Mein IntraParis archiviert. Jeder Mitarbeiter kann sie im PDF-Format herunterladen. Arbeitgeberbescheinigungen und Dokumente zu Urlauben sind ebenfalls über denselben Bereich zugänglich, ohne den HR-Service per Post oder E-Mail anfragen zu müssen.
Urlaubsanträge und Überwachung des Guthabens
Das Modul zur Verwaltung von Urlauben ermöglicht es, die Tage direkt online zu beantragen und die Genehmigung durch den Vorgesetzten zu verfolgen. Der Stand der verbleibenden Tage wird in Echtzeit angezeigt, was den Austausch mit dem HR-Manager vermeidet.
Zugang zu internen Mobilitätsangeboten
Mein IntraParis veröffentlicht die offenen Stellen für Mobilität innerhalb der verschiedenen Abteilungen der Stadt. Für einen Mitarbeiter zu Beginn seiner Karriere gibt die regelmäßige Einsichtnahme in diesen Bereich einen konkreten Überblick über mögliche Karrierewege, ohne auf die offiziellen Veröffentlichungen im Papierformat warten zu müssen.
Navigation in der neuen Oberfläche von Mein IntraParis ohne sich zu verlieren
Die Oberfläche wurde überarbeitet, um eine thematische Organisation anstelle einer Organisation nach Verwaltungsabteilungen zu übernehmen. Diese Änderung verwirrt die Mitarbeiter, die an die alte Version gewöhnt sind, vereinfacht jedoch die Navigation für diejenigen, die die Plattform neu entdecken.
Das Hauptmenü gruppiert die Rubriken nach Bedarf: Gehalt, Urlaub, Karriere, Ausbildung, Verzeichnis. Jede Rubrik öffnet ein Untermenü mit den zugehörigen Verfahren. Die Suchleiste oben auf der Seite funktioniert mit Schlüsselwörtern und liefert sowohl praktische Informationen als auch Formulare.
Ein wichtiger Punkt: Die Suchergebnisse mischen manchmal veraltete Dokumente mit aktuellen Informationen. Überprüfen Sie das Veröffentlichungsdatum, das unter jedem Ergebnis angezeigt wird, um zu vermeiden, ein abgelaufenes Formular zu verwenden oder einem Verfahren zu folgen, das sich geändert hat.
Die integrierte professionelle Messaging
Mein IntraParis bietet Zugang zur professionellen Messaging der Stadt. Von der mobilen Oberfläche aus funktioniert diese Messaging über ein Webmail. Mitarbeiter, die einen E-Mail-Client auf ihrem Desktop verwenden, müssen beim Fernzugriff auf diese Webversion umschalten, was die Gewohnheiten leicht verändert (keine automatische Synchronisierung der lokalen Ordner).
Der Speicherplatz des Postfachs ist begrenzt. Regelmäßiges Archivieren alter oder umfangreicher Nachrichten verhindert, dass man mit einem vollen Postfach dasteht, wenn man ein dringendes administratives Dokument erhält, das bearbeitet werden muss.
Mein IntraParis bleibt ein sich entwickelndes Werkzeug, mit Modulen, die schrittweise je nach Abteilung eingeführt werden. Ein neuer Mitarbeiter, der die Unterscheidung zwischen internem Zugang und mobiler Berechtigung beherrscht, der sein Passwort gesichert hat und die drei oder vier HR-Rubriken, die er täglich benötigt, identifiziert hat, verfügt bereits über die notwendige Autonomie für seine ersten Monate im Job.