Mijn IntraParis is het intranet van de Stad Parijs, gereserveerd voor gemeentelijke medewerkers. Dit platform centraliseert de administratieve procedures met betrekking tot human resources, de raadpleging van professionele documenten en de toegang tot verschillende interne diensten. Voor een medewerker die zijn functie begint, bepaalt het onderscheid tussen de standaard IntraParis-account en de nomadentoegang wat hij kan doen vanuit zijn werkplek of vanuit huis.
Nomadetoegang op IntraParis: een aparte stap van de creatie van de account
Een actieve IntraParis-account betekent niet dat je op afstand kunt inloggen. De nomadentoegang is een aparte autorisatie, die een specifieke aanvraag vereist bij de IT-contactpersoon van de afdeling waar de medewerker onder valt.
Dit onderscheid verrast regelmatig nieuwe medewerkers. De IntraParis-account, toegekend bij de start van de functie, geeft toegang tot het platform vanaf een werkplek die verbonden is met het interne netwerk van de Stad. Om vanuit huis of onderweg te werken, moet de IntraParis Nomade-autorisatie worden verkregen, goedgekeurd via een hiërarchische procedure die specifiek is voor elke afdeling.
De verwerkingstijden voor deze autorisatie kunnen meer dan 48 uur bedragen. Een medewerker die op een maandag begint en van plan is om aan het einde van de week thuis te werken, doet er goed aan om zijn aanvraag al op de eerste dag in te dienen. Een gids die deze procedure gedetailleerd beschrijft, is beschikbaar op de J’entreprends Au Féminin-portaal, met een stapsgewijze handleiding die geschikt is voor beginners.
Authenticatie en beveiliging van de IntraParis-account
De Stad Parijs voert geleidelijk de tweefactorauthenticatie (2FA) in op IntraParis Nomade. Deze implementatie gebeurt afdeling per afdeling, wat betekent dat twee medewerkers van verschillende diensten niet noodzakelijkerwijs aan dezelfde inlogvereisten zijn onderworpen op een bepaald moment.
Concreet, als de 2FA is geactiveerd voor jouw afdeling, ontvang je een tijdelijke code op je zakelijke telefoon of per e-mail bij elke externe inlog. Als dit nog niet het geval is, is de inlog gebaseerd op de klassieke combinatie van gebruikersnaam/wachtwoord.
Goede praktijken vanaf de eerste inlog
- Verander het tijdelijke wachtwoord dat is toegewezen bij de start van de functie. IntraParis vereist doorgaans een formaat dat hoofdletters, kleine letters en speciale tekens combineert.
- Controleer of de gebruikte browser up-to-date is. Oude versies van Internet Explorer, die nog op sommige werkplekken aanwezig zijn, veroorzaken weergaveproblemen op de nieuwe interface.
- Noteer het nummer van de IT-ondersteuning van je afdeling voordat je een inlogprobleem tegenkomt, zodat je het niet hoeft te zoeken op het moment dat de toegang is geblokkeerd.
De procedure voor het herstellen van het wachtwoord verloopt via de IT-contactpersoon, niet via een zelfbedieningsformulier zoals op de meeste publieke websites. Het anticiperen op deze eigenaardigheid voorkomt een dag zonder toegang.
HR-functionaliteiten toegankelijk via Mijn IntraParis
Het platform groepeert de diensten die verband houden met het dagelijkse administratieve beheer van de medewerker. Drie categorieën concentreren de meerderheid van het gebruik voor een beginner.
Raadpleging van loonstroken en officiële documenten
De gedigitaliseerde loonstroken worden gearchiveerd op Mijn IntraParis. Elke medewerker kan ze downloaden in PDF-formaat. Werkgeversverklaringen en documenten met betrekking tot verlof zijn ook toegankelijk vanuit dezelfde ruimte, zonder dat de HR-dienst per post of e-mail hoeft te worden benaderd.
Verlofaanvragen en saldo volgen
De module voor verlofbeheer stelt je in staat om je dagen rechtstreeks online aan te vragen en de goedkeuring door de hiërarchische leidinggevende te volgen. Het saldo van resterende dagen wordt in real-time weergegeven, wat de heen-en-weer communicatie met de HR-manager voorkomt.
Toegang tot interne mobiliteitsaanbiedingen
Mijn IntraParis publiceert de openstaande functies voor mobiliteit binnen de verschillende afdelingen van de Stad. Voor een medewerker aan het begin van zijn carrière biedt het regelmatig raadplegen van deze rubriek een concreet overzicht van de mogelijke loopbaanpaden zonder te wachten op de officiële publicaties in papieren formaat.
Navigeren in de nieuwe interface van Mijn IntraParis zonder te verdwalen
De interface is opnieuw ontworpen om een organisatie op thematische basis aan te nemen in plaats van op administratieve afdelingen. Deze verandering verwart medewerkers die gewend zijn aan de oude versie, maar vereenvoudigt de navigatie voor degenen die het platform ontdekken.
Het hoofdmenu groepeert de secties op basis van behoefte: salaris, verlof, carrière, opleiding, adresboek. Elke sectie opent een submenu met de bijbehorende procedures. De zoekbalk bovenaan de pagina werkt op basis van zoekwoorden en verwijst zowel naar praktische fiches als naar formulieren.
Een aandachtspunt: de zoekresultaten mengen soms verouderde documenten met actuele fiches. Controleer de publicatiedatum die onder elk resultaat wordt weergegeven om te voorkomen dat je een verouderd formulier gebruikt of een procedure volgt die is gewijzigd.
De geïntegreerde professionele berichtenservice
Mijn IntraParis geeft toegang tot de professionele berichtenservice van de Stad. Vanuit de nomadische interface werkt deze berichtenservice via een webmail. Medewerkers die een e-mailclient op hun bureau gebruiken, moeten overschakelen naar deze webversie wanneer ze op afstand inloggen, wat de gewoonten iets verandert (geen automatische synchronisatie van lokale mappen).
De opslagcapaciteit van de mailbox is beperkt. Regelmatig archiveren van oude of grote berichten voorkomt dat je met een volle mailbox komt te zitten op het moment dat je een administratief document moet ontvangen dat dringend moet worden behandeld.
Mijn IntraParis blijft een evoluerend hulpmiddel, met modules die geleidelijk worden uitgerold afhankelijk van de afdelingen. Een beginnende medewerker die het onderscheid tussen interne toegang en nomadentoegang beheerst, zijn wachtwoord heeft beveiligd en de drie of vier HR-rubrieken die hij dagelijks nodig heeft heeft geïdentificeerd, heeft al de nodige autonomie voor zijn eerste maanden in de functie.